Administrative Assistant

Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca:

Administrative Assistant

Il/La candidata ideale ha maturato una solida esperienza nell’ambito del back office amministrativo e/o ruoli simili, grazie alla quale andrà a coordinare le seguenti attività:

• Pianificazione, coordinamento e gestione logistica di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro.  
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale.
• Supporto al top management nella gestione di progetti di sviluppo aziendale, nella preparazione di report, presentazioni e documenti vari.
• Svolgimento di attività di supporto amministrativo come l’elaborazione di ordini di acquisto, gestione di note spese e parco auto aziendale.
• Collaborazione con la direzione risorse umane su tematiche di amministrazione del personale, incluso il monitoraggio dei diversi gestionali.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; la laurea in discipline economiche o amministrative è un plus.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Competenze informatiche avanzate, in particolare di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e interpersonali.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.

Sede di lavoro: Milano Centro